CARA BELAJAR MENGGUNAKAN EXCEL DENGAN CEPAT

Penat dah menggunung dan membukit aje..

Nak kongsikan sikit cara belajar menggunakan excel dengan pantas...

1. Penghitung dasar

Di Excel, untuk menghitung angka dan memanipulasi data lainnya memiliki istilahnya sendiri yaitu menggunakan “Fungsi”. Fungsi boleh dikatakan “rumus” agar angka yang keluar sesuai yang kita inginkan. Untuk membuat Fungsi, anda harus klik kotak yang tersedia di Excel dan ketik tanda “=” (sama dengan).

Misalnya anda ingin mengira 5 + 5. Anda pasti sudah tahu kalau hasilnya 10, jadi formula lengkapnya adalah “5 + 5 = 10”. Di Excel, tanda “=” diketik terlebih dahulu, baru diikuti dengan rumusnya. jadi, untuk menampilkan hasil pertambahan, silahkan ketik di Excel “=5+5”. Setelah anda tekan enter, maka hasilnya akan keluar.

2. Kalkulator atau autosum

Autosum disini merupakan fungsi yang boleh anda gunakan untuk kalkulat cepat tanpa perlu  mengetahui rumus kiraannya.

Selain penjumlahan, anda juga bisa menggunakan fungsi-fungsi lainnya pada menu Autosum seperti gambar diatas.  Penjelasan untuk masing-masing fungsi tersebut adalah sebagai berikut:

SUM: Penjumlahan

Average: Mencari nilai rata-rata.

Count Numbers: Mendapatkan jumlah sel yang diseleksi.

Max: Mencari nilai paling besar.

Min: Mencari nilai paling kecil.

3. Otomasi data serdehana dalam sel.

Silakan anda ketik 1 di sel pertama. Kemudian ketik 2 di bawah dari angka 1 tadi atau disamping kiri atau kanannya. Kemudian, blok dua angka tersebut dengan cara klik kiri dan tahan dari sel A1 dan geser ke sel A2 seperti pada gambar diatas. Setelah anda blok, nanti diletakan kanan bawah blok tersebut, akan ada kotak berwarna hijau. Sila klik dan tarik kebawah. Untuk percubaan kali ini, sila tarik hingga ke sel A5.

Pengembangan dan Latihan: Silakan anda membuat pola lainnya dengan menggunakan fitur otomasi sel ini. Misalnya, buatlah agar urutan datanya menjadi 1, 3, 5, 7, dll. Lalu, cuba juga jika anda memasukkan huruf kedalamnya. Misalnya anda masukkan No. 1, No. 2, No. 3, dll. Lakukan juga kedalam baris, bukan hanya kolom seperti pada tutorial ini.

4. Mengformat Angka

Format angka diperlukan jika anda memasukkan data dengan jenis yang berbeza. Misalnya 100% tentu berbeza dengan RM 100. Walaupun anda mengetikkan sama-sama angka “100”, penggunaannya berbeza. Di Excel, anda boleh mengubah format angkanya sesuai dengan yang diinginkan.

Hasilnya bisa anda lihat seperti gambar diatas.

5. Membuat tabel

Tips lainnya untuk cara belajar menggunakan Excel dengan cepat adalah membuat tabel.

Ok...cukup di sini saja dahulu...yang lain akan menyusul kemudian ok..